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第3节 10秒掌握职场高效沟通模板

“一篇精彩的讲演,应该像少女穿的迷你裙,越短越好。” 民国段子手,林语堂先生如是说。

我们的生活越来越忙碌,职场却很残酷。机遇转瞬即逝,10秒钟足以决定你的命运。凭什么觉得人群中你最不一样? 

工作汇报,如何用10秒回复领导真正想听的重点?

即兴演讲,如何用10秒准备一段有智慧、有风度的发言?

电话沟通、商务谈判,如何用10秒让对方对你说Yes?

不管你的作品比人出色,还是你的经验比人丰富,你首先要在10秒之内,被人记住!来不及细想的时候,掌握10秒沟通的标准模板,助你秒变应变达人。

“标题+要点+理由+事例+总结”

 

“好了,明天就是正式演讲的日子。赶紧确定主题、写好底稿吧。”好不容易下定决心,结果却发现提起的笔迟迟落不下去。无论多少次打量电脑屏幕和桌上的白纸,始终不能找到答案。时间悄然流逝,越是焦急越是毫无头绪。在无从下手的时候,我们不妨借用一些模板。

一般来说,表达的顺序主要为以下5点。

① 标题(说什么)

② 要点(最想说的内容——多种情况时告知要点数量)

③ 理由(这么想的原因)

④ 事例(证据)

⑤ 总结(确认)

例如:

① 今天介绍的是“适用于梅雨季节的‘拱形晾干法’”。

② 洗涤物比平时提早30分钟晾干的秘诀。

③ 大家近来是否因为洗涤物迟迟没有晾干而感到烦恼呢?

④ 试验证明,使用普通的衣架需要4个半小时晾干。假如外侧晾较长的衣物、内侧晾较短的衣物,即采用“拱形晾干法”,则只需4小时。

⑤ “拱形晾干法”只需在晾晒时稍加留心,便可加快晾干速度,请大家务必尝试。

试着打造固定模式的自我介绍

同理,试着使用一些固定模式打造自我介绍吧。

① “标语”+“姓名”

② 我的特点(优点、特长)是△和△

③ 而且以往还有●●的经历

④ 例如在■■时期曾达成▲▲

⑤ 把○和△巧妙利用便可实现□□

内容控制在50字以内,以“讲故事”的语速即可。在自我介绍时,务必做到热情、诚恳。

在不知道如何组织语句时,首先可以套入固定模式。若能做到这点,便可按照自身的表达习惯铺排。因此,首先打造符合自身的固定模式吧。

法则:无从下手时套入“标题+要点+理由+事例+总结”的基本模式